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高达数字招采一体化解决方案

面向对象

招采业务场景

高达数字招采一体化平台采用领先的微服务架构设计,全力打造覆盖集团化的采购供应链管理平台,实现采前的供应商管理和需求计划,采中的采购寻源、招采、商城和合同签订,采后的物资供应链、智慧仓储和全面协同等集采全场景的一体化管理;结合统谈统签、统谈分签和分谈分签等采购模式和管理策略,实现对核心企业集采的全模式、全场景、全流程和全线上管控,提高集采公平公正和集采透明度,提升集采效率,控制集采成本,减少资金压占,降本增效,建设健康有序的供应链生态。

传统痛点

应用提升能力

业务全景图

数字招采一体化平台助力企业实现对物资、备件、设备、工程、项目、服务采购等采购业务的统一管理;实现招采的全流程信息化管理,系统支持各级公司从采购需求计划的发起,到采购计划、采购策略和采购寻源的采购过程、采购履约和交付的全流程管理。

统一门户

建设数字招采一体化平台的统一门户,实现对外统一采购信息展示,提供采购用户、供应商、评标专家、代理机构等各用户统一入口,提高企业对外宣传形象,提高不同用户采购体验。对内为平台运营用户、内部用户、供应商用户、评审专家等不同用户提供工作台门户,方便信息快捷查看,业务便捷开展,提高采购业务协同效率。

采前管理

供应商管理

供应商注册、准入、业务协同、绩效评估、整改、退出的供应商全生命周期管理。支持供应商综合分析,能够全局供应商概览,对供应商的档案信息、历史业务信息、履约情况等信息进行综合的展现和分析;并建立供应商统一的协同帐号,能够在集采平台、协同平台等进行业务协同。

需求计划管理

实现集团多层级的采购需求计划的统一管理,支持多品类、多计划类型、多审批流程的一体化管控。建立多维度的采购计划管理,实现计划汇总、计划平衡、业务分配、业务拆包等多计划制定策略。支持多级管理架构的管理体系,可以按集团实际的情况设置计划的提报、汇总方式;可以按集团管控的要求,实现多维度的数据分析。

采购寻源

构建数字招采一体化平台,支持招投标(公开/邀请)、竞争性谈判/磋商、单一来源、询比价、竞价采购、商城化采购等多种采购方式,实现线上流转留痕,缩短寻源周期,阳光采购可溯可查。

采中交易

系统支持各类招投标采购业务,可根据集团业务要求灵活配置流程,实现招标采购全覆盖。系统支持在线购买标书、在线客户端标书制作、不见面开标、远程异地分散评标、保证金自动锁定与释放、关键业务提醒、专家库在线管理、电子发票在线申请等操作,并与CA数字证书、加密解密、电子签章等结合,全面支持全流程电子化。

支持电子招投标八大主流程:自主公开资格预审、自主公开资格后审、自主邀请资格预审、自主邀请资格后审、委托公开资格预审 、委托公开资格后审 、委托邀请资格预审 、委托邀请资格后审;

支持非招采购流程:支持竞争性谈判、询比采购、竞价采购、单一来源非招采购;

支持简易招标流程:为了满足线下业务特点,系统也支持公告版招标、线上开标线下评标流程;

非主业务流程:客户端制作招投标文件流程、澄清变更公告发布流程、异议流程、招标异常流程、招标终止流程、预审评标流程、踏勘流程、提问回复流程、保证金支付流程等;

MRO商城采购:实现办公用品、劳保用品、工业品等物资在线化商城直采,简化采购流程,快速实现物资采购。

公开/邀请招标

非招采购

商城化采购

不见面开标

智能评标

智能化围串标分析

专家库管理

对评标或评审专家进行全生命周期管理,支持专家注册、专家审核、专家管理、专家培训、专家抽取等功能。支持外部专家申请和内部专家录入,支持专家抽取全自动化,摆脱人为因素,评标透明化;支持根据评价标准对专家评价。

采后管理

合同管理

实现合同模版的创建和维护,支持审批线上化、签署电子化、归档统一化,执行可视化、变更多样化。实现合同从起草、签署、执行、变更等合同全生命周期的管控,确保业务的规范、高效、风险可控,签署、执行过程对供应商透明,与供应商高效协同。

采购订单

根据需求、计划和寻源结构,创建和维护采购订单,并对业务流中的订单进行执行和跟踪,实现采购全流程线上化和状态分析,控制成本,提升管理效率;并能实时分析和反馈订单的风险。

物资供应链

实现对物资的需求管理、采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等。

物资供应链系统与数字招采一体化平台、仓储一体化集成,实现流程和数据上的无缝对接。线上采购订单确认签订后,形成贸易的采购合同,供应商交货和结算过程可反馈到采购平台进行查询和跟踪,出入库可与智慧云仓自动对接,形成出入库流程的闭环管理。

需求计划管理:支持多级管理架构的管理体系,可按集团实际情况设置需求与计划提报、汇总模式、分析数据,实现多层级、多来源计划提报、汇总和审批,实现所辖企业、区域、集团多层级库存平衡;实现多样化分配采购计划,提高计划提报、分配流转效率。

采购管理:支持采购业务的全流程管理。包括合同管理、供应商发货、入库、结算等管理模块。

库存管理:实现物资到货质检、入库、移库调拨、出库、退库、退货、配送、盘点等供应链全链条库存业务应用。

销售管理:支持物资的内部或对外销售的全流程管理。包括销售合同、发货、出库、结算等。

财务管理:支持在采购环节、销售环节、内部货物调拨结算过程中的结算、对账、收付款和发票的管理。

智慧云仓

仓储管理模块用于货物的出入库、移库过程的作业管理。支持库区库位管理,并通过物联网设备的接入,实现仓储智能化建设,在提高现场仓储管理效率的基础上,提高仓储的数字化和智能化水平。

通过库存管理模块,实现物资到货质检、入库、移库调拨、出库、退库、退货、配送、盘点、结算等供应链全链条库存业务应用。模块支持多级存储模式:集中仓储整体储备、集中仓储及所辖企业储备、所辖企业储备,即集中仓储区域库及企业平行库、企业自有仓库并存的库存管理模式,对集中仓储库及企业自有库实现信息化支撑。

采购供应链全面协同

合同履约与协同系统将企业采购、供应商管理和订单履行等业务流程无缝集成,实现全流程自动化和智能化管理,在提高工作效率的同时,通过数据归集和分析为企业提供精准的业务预测和决策支持;实时监控订单履行过程,自动预警和解决业务问题,确保采购业务的按时交付。此外,SRM履约协同系统有助于显著降低人力和运营成本,优化库存管理,提高企业整体运营效率,并实现跨部门、跨岗位的高效协同工作。

业务支撑

过程监察和预警

系统的预警模块能够按照供应链的关键节点和风险管控要求,自定义配置相关预警,通过消息、邮件、语音等方式及时提醒相关人员业务风险信息,支持风险的人工和智能处置纠偏。

电子档案

电子文档管理模块支持在各业务环节上传相关文件、备份和查阅,实现采购业务、供应商、专家库、合同、质检、库存业务等相关业务电子档案的归档;实现系统留痕、信息可查,按照归档目录、明细要求进行归档,支持档案借阅发起、审批、查阅,保障可控权限范围内可查可溯,降低业务风险。

大数据和采购分析

系统具备标准化的数据分析模块和报表制作工具,可根据业务相关的数据进行汇总统计,实现不同用户维度、不同统计维度报表数据展示以及自助式BI可视化分析,支撑个人使用、业务分析、高层决策。业务人员根据需要无需复杂代码编写设计符合业务逻辑的报表,实现计划、采购、仓储、质检、配送以及供应商、专家库、物料主数据等相关内容穿透查看详细数据,满足报表灵活可拓展要求,以数据分析驱动业务转型。

移动应用

系统支持移动端待办审批通知提醒、简单业务操作、相关业务进度数据查询等,提高供应链协同效率。

高达彩虹桥接口中心

系统具备统一的接口标准,可以实现同主数据、统一身份认证系统、审批系统、钉钉、短信平台、财务系统及外部系统等系统进行安全、快速的集成。

中国兵器工业集团(世界500强)- 阳光七采

中国兵器采购电子商务平台是中国兵器工业集团公司及下属51家子集团和直管单位开展网上采购和销售的唯一在线交易平台,供应商数量超过10万家,年交易额超过2000亿。高达软件和中国兵器成立合资公司,VIP服务兵器采购电商平台。

业务功能全覆盖:供应商管理、需求提报管理、集采管理(电子招投标、商品询价、服务询价、框架协议采购、竞争性谈判采购、竞价采购、网上超市、废旧物资处置)、合同管理、审计监察、大数据分析、云仓储、云物流平台等功能。

中国航天科技集团有限公司(世界500强)-航天电子采购平台

中国航天科技集团有限公司是在我国战略高技术领域拥有自主知识产权和著名品牌,创新能力突出、核心竞争力强的国有特大型高科技企业集团,世界500强企业之一,成立于1999年7月1日。其前身源于1956年成立的国防部第五研究院,历经第七机械工业部、航天工业部、航空航天工业部、中国航天工业总公司和中国航天科技集团公司的历史沿革。

航天新商务信息科技有限公司(以下简称航天新商务公司),由中国航天科技集团有限公司于2011年组建,是集团公司授权的市场服务公共平台和航天电子采购平台的唯一建设和运营主体单位。同时承担集团公司“产品互联网营销中心”、“战略营销与市场公共关系发展中心”和“航天品牌与文化产业营销中心”三大特许职能。

航天新商务公司以“e航天——打造航天数字经济互联网平台”为战略使命,旨在通过技术、市场、资源和品牌的整合,着力构建“互联网+航天”生态圈,推动航天产业转型升级和军民融合产业发展。

航天电子采购平台是基于供应链的云产业开放赋能平台,服务于企业、供应商、采购商、服务商及个人用户,以数据和开放为核心,打造全新的供应链公共服务体系,助力集团及社会优质资源实现产业互联、共享协同,链接供应链上下游配套资源,构建产业互联开放生态及业界领先的全产业链业务协同模式。

陕西投资集团-陕投电子招标平台

陕西投资集团有限公司是陕西省首家国有资本投资运营公司,隶属于陕西省人民政府,注册资本100亿元,总资产1700亿元。陕投电子招投标平台通过PC端和移动端的互联互通,实现公开招标和非招项目全流程线上操作。平台通过国家权威部门的星级检测认证护航传统线下招标向线上的转移,移动端掌上招投标更是打破招投标工作在时间及空间上的局限性,通过大数据分析、智能短信提醒、“扫一扫”签章、独有的工作台管理实现移动端全流程在线跟踪招投标项目,全方位为使用平台客户带来公平、公正、可靠的信任感,同时也为陕投集团招投标管理工作在“铁三角”精细化管理和数字化建设上提供强有力的支撑,通过业务电子化及数字化、电子档案、大数据分析等技术手段,实现集团内招投标业务的全覆盖监管和可视化监管。

山西焦煤集团(世界500强)-焦煤易购

焦煤易购是山西焦煤集团公司的全资子公司,成立于2017年8月。焦煤易购是山西焦煤对内、对外的煤机设备、配件、材料等物资贸易的第三方电子交易平台,平台年采购交易额接近300亿元,在线供应商一万多家。

平台实现了业务主线全覆盖,建立起了完善的供应商入围、商品入围管理、寻源协同、合同管理、目录化采购、订单协同、办公用品网超、设备租赁及企业ERP相协同,实现电子合同线上确认、线上签章,改善供应关系,提升采购管理水平。

陕西汽车控股集团-陕汽招采一体化平台

陕西汽车控股集团有限公司(简称陕汽控股)始建于1968年,总部位于陕西西安,现已发展成为占地面积450万平方米,拥有资产总额590亿元,从业人员2.8万人的特大型汽车企业集团。 公司产品范围覆盖重型越野车、重型卡车、大中型客车(底盘)、中轻型卡车、重型车桥、康明斯发动机及汽车零部件等领域,是国家选型对比试验后保留的唯一指定越野车生产基地和首批汽车出口基地企业。